Como dar entrada no recebimento de compras?

Olá! Pronto para aprender mais sobre o sistema ERP da SOFTVAR?

Controlar o fluxo de vendas e a quantidade de produtos em estoque é essencial para garantir o sucesso do seu negócio. Acompanhar os pedidos e todo o processo de compra, desde o registro até a liberação para entrega, permite que você previna possíveis irregularidades e situações prejudiciais ao seu empreendimento.

Com isso em mente preparamos a lição desta semana, que o ajudará a dar o primeiro passo rumo a um processo de compras eficaz e otimizado: Como dar entrada no recebimento de compras.

Há duas formas de realizar o recebimento de compras: por meio da opção Recebimento Final e Recebimento, ambas acessíveis no menu Compras da tela inicial.

Observação:

Recebimento Final: Esta opção deve ser usada caso o pedido já possua uma nota de entrada e esteja pronto para ser validado e registrado no estoque. Este tipo de recebimento gera saldo.

Recebimento: Opção ideal para pedidos que tiveram uma nota de entrada cadastrada, porém ainda precisarão passar por uma conferência até serem validadas e incorporadas ao estoque. Diferentemente do Recebimento Final, esta função não gera saldo. 

Dica:

Na prática, é comum fazer uma espécie de pré-cadastramento através do Recebimento e, uma vez que a conferência tenha sido realizada e a nota validada, efetuar o aceite no Recebimento Final.

Dando entrada por meio do Recebimento: Há três formas de dar entrada usando a opção Recebimento. A primeira, mais manual, consiste no seguinte caminho:

Na tela inicial do sistema, clique em Compras e, a seguir, em Recebimento.

Clique em Adicionar, depois escolha o fornecedor do produto desejado e clique em Adicionar mais uma vez. Digite ou capture o código de barras com um leitor, ou digite seu Modelo para encontrar o produto. Você também pode pesquisá-lo com a ferramenta de busca se preferir - ela possui inúmeros filtros para ajudá-lo na procura.

Preencha todos os campos corretamente e clique em Salvar para registrar a mercadoria. Você ainda pode adicionar valor de frete, desconto e outros detalhes - individualmente ou em grupo - se achar necessário. Após salvar, ainda é possível acrescentar mais informações na tela do Recebimento.

Prosseguindo, em Tipo doc., na parte inferior esquerda, selecione a opção Fatura. Preencha os campos e clique no ícone ao lado para realizar o cadastro. Indique o valor, dividindo a quantidade caso a compra tenha sido parcelada, e salve para concluir.

A segunda e mais prática maneira de efetuar um recebimento é através da importação de uma Ordem de Compra que esteja vinculada ao pedido em questão.

Para utilizá-la, vá para a tela inicial, clique na guia Compras e depois em Recebimento. Agora, clique em Adicionar, selecione o fornecedor e clique em Adicionar novamente.

Clique em Importar OC (Ordem de Compra) e abra o arquivo.

Observação: Caso a opção Importar OC não esteja disponível, clique na seta preta ao lado de Importar Nfe. Isto a tornará visível.

Há ainda uma terceira forma de efetuar o recebimento da sua compra. Trata-se da mais comum entre os nossos clientes.

Na tela inicial, clique na guia Compras e depois selecione Recebimento. Clique em Adicionar, determine o fornecedor e a seguir clique em Adicionar uma segunda vez.

Selecione a opção Importar Nfe e depois Abrir XML Nf-e. Abra o arquivo e clique em Importar Pedido.

Observação: Caso a opção Importar Nfe não esteja disponível, clique na seta preta ao lado de Importar OC. Isto a tornará visível.

Dica: Cadastre o código de barras do produto no sistema para evitar possíveis erros devido a divergência de nomenclaturas. O sistema reconhecerá o item automaticamente através do código.

Atenção: O recebimento que você acabou de fazer ainda não está validado. Para fazê-lo, vá para a tela inicial, selecione a opção Compras e depois Recebimento Final. Então, determine a data em que o cadastro foi feito e clique em Ir. Salve para concluir e pronto: seu recebimento foi validado.

Concluímos assim a explicação dessa semana. Esperamos que tenhamos ajudado!

Caso ainda possua alguma dúvida, deixe aqui seu comentário. Estamos sempre prontos para melhor atendê-lo.

Até a próxima!