Plano de contas é a organização das despesas e receitas da sua empresa, ou seja, o que deve ser pago ou recebido dividido por categorias.
Elaborar um plano de contas permite melhor visualização da origem das receitas e despesas da sua empresa e, consequentemente, maior controle financeiro. Além disso, o plano de contas é a estrutura sobre a qual se constrói o Fluxo de Caixa e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), dois dos instrumentos mais importantes para o seu departamento contábil.
As categorias criadas no seu plano de contas deverão constar nos pagamentos ou recebimentos cadastrados nos módulos "A pagar" e "A receber", respectivamente. Assim, você terá um fluxo de caixa organizado.
Recomendamos que você realize a configuração o seu Plano de Contas com seu contador.
Saiba que o Softvar Cloud possui um plano de contas montado, com contas fixas. Não é possível adicionar novas contas ao plano de contas, mas você pode adicionar itens ou subcontas às contas, ou excluir o que julgar desnecessário para sua empresa. Veja abaixo um exemplo de plano de contas:
Para acessar seu plano de contas, entre no módulo "Plano de Contas" no menu "Financeiro".
Para adicionar um novo item a uma subconta, clique em "Adicionar item" referente à subconta escolhida.
Nomeie o item e clique em "Salvar".
Você também pode excluir os itens que não deseja ter em seu plano de contas, alterar seus nomes, ou transformá-los em subcontas. Para isso, clique sobre o item.
Excluir - exclui o item do plano de contas
Criar subconta - transforma o item em uma subconta da conta
Salvar - salva as alterações de nome feitas. Caso você não realize alterações, o item ficará da forma que estava
Observação: você também pode alterar a numeração de ordenamento do item ou da subconta de acordo com suas necessidades de organização.
Ainda resta alguma dúvida? Entre em contato conosco por meio da nossa central de ajuda.
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