Estou com diferença e ruptura de estoque. O que eu faço?

Olá! Hoje falaremos de diferença de estoque.

Algumas vezes,nosso estoque pode não estar de acordo com o que é exibido no sistema. Como ter certeza que uma nota de compra foi lançada? Ou que ao invés de um cancelamento foi realizado um ajuste de estoque? 

Para essas e outras situações o ERP Softvar conta com uma ferramenta de análise para te ajudar a descobrir exatamente todas as movimentações realizadas com o determinado produto, a Auditoria de Estoque. Vamos lá?

Abra o seu Softvar Web em Estoque, Auditoria

Para começar a te mostrar, peguei um exemplo simples, onde realizei um filtro recente de um único SKU.

Como eu quero saber o motivo de esse item ter 10 peças disponíveis em estoque, posso ver pela auditoria que a entrada das peças foi via ajuste de estoque, ao invés de uma entrada por Recebimento de Compra. Esse exemplo já pude identificar que o usuário Marcos não realizou a entrada de acordo com a nota de compra de um produto.

Agora vamos a uma exemplo com uma maior amostragem de dados. Esse outro item identifiquei uma diferença entre o estoque físico e o cadastrado no sistema:

Repare que esse item possui uma série de movimentações de ajuste de estoque, ao invés de ter simplesmente Venda/Compra. Esse tipo de cenário pode ser alarmante se, de acordo com as regras de negócio de sua empresa, isso não for comum. Como a tela registra a quantidade movimentada, usuário,data e horário, fica melhor de rastrear possíveis erros de processo e operações não realizadas no sistema.

Vamos verificar, usando esse mesmo exemplo, se tivemos pelo menos uma Vendas para esse item?

Use Filtros para selecionar a Natureza Venda, Estoque para listar um estoque específico ou vários:

Realmente não houve saída de estoque como venda; apenas como ajuste.

Use a Natureza para analisar todos os registros de Compra, as vendas realizadas em um período, ou até mesmo as vendas canceladas para validar se as operações foram realizadas no sistema.

O módulo de auditoria é uma garantia de que todas as mudanças relativas ao saldo do produto são registradas nesse histórico de fácil visualização, que foi projetado pensando em como tornar melhor e mais eficiente a vida de nosso varejista.

Então é isso! Espero que tenha gostado e que te ajude em seu dia a dia.

Dúvidas? Entre em contato conosco. Estamos sempre prontos para ajudá-lo.

Até a próxima!