Como configuro o envio automático de NF-e por e-mail?

Veja também o artigo Dica de como configurar o envio automático de NF-e pelo Gmail.

O envio da NF-e pelo emitente ao seu cliente é exigido pela SEFAZ. O emitente da NF-e deverá disponibilizar download ou encaminhar o arquivo eletrônico da NF-e e seu respectivo protocolo de autorização ao cliente.

A fim de facilitar o cumprimento dessa obrigatoriedade, você pode configurar o envio automático de e-mail com a NF-e após o faturamento do pedido.

Para isso, acesse o módulo "Ajuste".

Em seguida, clique em "Notificações".

Agora, clique em "Nova notificação".

O ERP solicitará os dados de autenticação do seu provedor de e-mail para permitir o envio de e-mail pelo Softvar Cloud.

Servidor: Endereço do seu servidor de SMTP como, por exemplo, smtp.softvar.com.br

Login de usuário: Endereço do emitente do e-mail como, por exemplo, [e-mail]

Senha: Senha do e-mail informado no campo "Login de usuário"

Porta: Porta em que a mensagem será enviada. Normalmente é a 25 ou 587, a depender do seu provedor de e-mail

Segurança da conexão SSL: Marque essa opção caso seu provedor de e-mail exija um protocolo de segurança SSL

Ativar credencias: Marque essa opção caso seu provedor de e-mail exija autenticação antes de enviar o e-mail

Após o preenchimentos dos dados de autenticação, digite quais estoques e canais de venda enviarão a NF-e por e-mail.

Finalize a configuração de notificação com as demais informações que constarão no e-mail.

Assunto: Digite o assunto do e-mail que será enviado

E-mail de: Digite o endereço de e-mail a partir do qual o e-mail será enviado (o mesmo preenchido em "Login de usuário")

E-mail cópia: Endereço de e-mail para o qual a NF-e também será enviada. Não é necessário preencher esse campo

E-mail cópia oculta: Endereço de e-mail para o qual a NF-e também será enviada, mas como cópia oculta. Não é necessário preencher esse campo

HTML do e-mail: Personalize a mensagem que será enviada junto com a NF-e no e-mail (corpo do e-mail)

Dica: Caso deseje que seu departamento fiscal receba uma cópia do e-mail, informe o destinatário no campo "E-mail cópia oculta".

Ainda resta alguma dúvida? Entre em contato conosco por meio da nossa central de ajuda.